Rekeningmaker

Standplaats

Schiedam

Algemeen

De rekeningmaker is verantwoordelijk voor het, met gebruikmaking van door anderen verzamelde gegevens en soms door eigen waarnemingen ter plaatse, opstellen van rekeningen voor klanten, die qua omschrijving en prijs een commercieel verantwoord resultaat opleveren.

De afdeling Projecten staat onder leiding van het Hoofd Projecten. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen die zich bezighouden met rekeningmaken, projectleiding en werkvoorbereiding.

Functie Eisen

• MBO Werk en denkniveau, bij voorkeur Scheepsbouw of Werktuigbouw;
• Commerciële vaardigheden;
• Praktische kennis om de gewenste kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden te kunnen beoordelen om zo een logische omschrijving van de rekening te kunnen maken;
• Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Gewend te werken in teamverband en een dienstverlenende, flexibele instelling;
• Beschikt over een gedegen computerkennis.

Taken

• De rekeningmaker maakt, afhankelijk van de complexiteit van de projecten, tegelijkertijd deel uit van één of meerdere projectteams;
• Stelt aan de hand van gemaakte offertes, kostprijsgegevens, urenverantwoordingen, werkomschrijvingen van eigen medewerkers (of soms van eigen waarnemingen) rekeningen op, waarbij de tekst zo duidelijk mogelijk de uitgevoerde werkzaamheden in samenhang met de berekende prijs moet aangeven;
• Verzamelt de gegevens van uitgevoerde "eigen" werkzaamheden en werkzaamheden van derden, zet deze in juiste tekst en volgorde, voorzien van prijzen. Daarbij rekening houdend met marktprijzen en afgesproken prijzen en meer- en minderwerk t.o.v. de aanbieding;
• Achterhaalt ontbrekende gegevens van onderhanden zijnde reparaties bij eigen medewerkers en derden, om tot een juiste omschrijving te komen, en deze kritisch bezien op realiteitswaarde;
• Stelt een offerte op voor meerwerk, veelal op aangeven van projectleider en/of de verantwoordelijke baas;
• Volgt regelmatig de reparatiewerkzaamheden aan boord om zich een beeld te vormen van de omvang en de moeilijkheidsgraad om zo tot een juiste rekeningopstelling te kunnen komen;
• Adviseert waar gewenst de projectleider bij de bespreking van de rekening met vertegenwoordigers van de klant en/of vertegenwoordigers van expertisebureau 's.